W ramach usługi back office (e-administracji) oferujemy m.in.: opracowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów, monitorowanie umów, organizowanie zgromadzeń wspólników, cykliczny odbiór dokumentacji czy przechowywanie oryginałów dokumentów. Ponadto e-administracja to także digitalizacja dokumentacji Twojej firmy.
W ramach usługi back office (e-administracji) oferujemy:
Mamy świadomość, że każda firma jest inna, dlatego przed przystąpieniem do
świadczenia naszych usług niezbędne jest wykonanie czynności wdrożeniowych,
które w pełni pozwolą dostosować naszą usługę do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa.
W toku tych działań ustalimy np. jakie dokumenty mają być w szczególności monitorowane, jakie dokumenty w pierwszej kolejności mają zostać zdigitalizowane, jak często będziemy odbierać dokumentację.
W godzinach 8.00 - 17.00
Gwarantujemy stały kontakt mailowy. Odpowiemy w Twoim imieniu najpóźniej w ciągu kolejnego dnia roboczego lub w innym ustalonym terminie.
Dedykowany Twojej firmie koordynator informuje Cię o zbliżających się terminach zakończenia obowiązujących umów, najważniejszych cyklicznych obowiązkach, które powinny zostać spełnione, a także o konieczności wypełnienia podstawowych obowiązków korporacyjnych.
Polega na weryfikacji prawidłowości danych w komparycji umowy, a także na wskazaniu konieczności dopełnienia formalności korporacyjnych np. wyrażenia zgody na zawartą umowę przez Radę Nadzorczą lub Zgromadzenie Wspólników.
Szybkość i koszt digitalizacji dokumentów firmowych zależne są od ilości początkowej wszystkich dokumentów. Zdigitalizowane pliki będą przechowywane na serwerze należącym do SWLEX. Serwery spełniają wszelkie przewidziane prawem normy bezpieczeństwa. Możemy wykorzystać programy umożliwiające komunikację na odległość, która przyspieszy zlecanie zadań takich jak np. przesłanie skanu dokumentu lub dostarczenie oryginału umowy pod wskazany adres.
Sporządzamy w Twoim imieniu wezwania do zapłaty oraz wysyłamy je dłużnikom wraz z niezbędnymi załącznikami, kiedy tylko zobowiązanie stanie się wymagalne. Dzięki temu zyskujesz pewność, że działania podjęte przed sądem powszechnym nie spotkają się z zarzutem pominięcia etapu polubownego. Dodatkowo, wcześnie podjęte działania polubowne sprawią, że odsetki od zobowiązania zostaną naliczone w sposób bardziej korzystny dla Ciebie.
Wybierz opcje dla Ciebie i Twojej firmy. Porozmawiaj o Twojej sprawie z dedykowanym specjalistą online.
Wyjaśniamy, że Administratorem danych osobowych jest SWLEX sp. z o.o. (ul. Szelągowska 49, 61-626 Poznań, KRS: 0000413516). Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, niemniej bez ich wskazania nie będzie możliwe wykonanie zamówienia/żądania/zlecenia. Informujemy, że udzielenie zgody na przesyłanie newslettera jest podstawą do przetwarzania danych osobowych, wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Państwa dane podane w formularzu będą wykorzystywane w celu przekazywania wiadomości o nowościach ze strony ADMINISTRATORA, podjęcia na Państwa wniosek określonych działań przed zawarciem umowy lub wysłania Państwu treści marketingowych. Użytkownik może samodzielnie, w każdej chwili wypisać się z list/listy mailingowej poprzez kliknięcie linku na samym końcu maila stanowiącego newsletter (unsubscribe/wypisz) lub przesyłając wiadomość e-mail na adres: kancelaria@swlex.pl. Szczegóły dotyczące wykorzystywania przez Administratora danych osobowych, w tym sposób, podstawa prawna i czas przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych poprzez formularz oraz ewentualni odbiorcy tych danych, przysługujące uprawnienia właścicieli praw zostały przedstawione w Polityce Prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z nią.
Realizacja: Figa by Iga
Ta strona używa ciasteczek, żeby zapewnić jak najlepszą obsługę. Przejdź do Polityki Prywatności, jeśli chcesz wiedzieć więcej.