E-administracja
W ramach usługi back office (e-administracji) oferujemy m.in.: opracowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów, monitorowanie umów, organizowanie zgromadzeń wspólników, cykliczny odbiór dokumentacji czy przechowywanie oryginałów dokumentów. Ponadto e-administracja to także digitalizacja dokumentacji Twojej firmy.
Usługi administracyjne dla Twojej firmy
Twoja administracja online z SWLEX
W ramach usługi back office (e-administracji) oferujemy:
- indywidualne opracowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów,
- wstępną formalną kontrolę dokumentów,
- monitorowanie umów, w tym terminów ich obowiązywania, wskazywanie oraz przypominanie o cyklicznych obowiązkach z nich wynikających,
- organizowanie zgromadzeń wspólników – ustalanie terminów, wysyłanie zaproszeń do wspólników,
- cykliczny odbiór dokumentacji,
- przechowywanie oryginałów dokumentacji, w tym w wersji elektronicznej
- digitalizacja dokumentów: skanowanie, katalogowanie, udostępnianie wersji elektronicznej dokumentów na życzenie,
- organizowanie podpisów pod umowami lub dokumentami korporacyjnymi (np. przy ich obiegowym zatwierdzaniu),
- wydruk i wysyłka dokumentacji (umów, protokołów, listów etc.),
- wysyłanie wezwań do zapłaty, przedprocesowa windykacja należności.
Jak realizujemy usługi z zakresu e-administracji w SWLEX?
Mamy świadomość, że każda firma jest inna, dlatego przed przystąpieniem do
świadczenia naszych usług niezbędne jest wykonanie czynności wdrożeniowych,
które w pełni pozwolą dostosować naszą usługę do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa.
W toku tych działań ustalimy np. jakie dokumenty mają być w szczególności monitorowane, jakie dokumenty w pierwszej kolejności mają zostać zdigitalizowane, jak często będziemy odbierać dokumentację.
Zapewniamy:
Kontakt telefoniczny
W godzinach 8.00 - 17.00
Kontakt mailowy
Gwarantujemy stały kontakt mailowy. Odpowiemy w Twoim imieniu najpóźniej w ciągu kolejnego dnia roboczego lub w innym ustalonym terminie.
Monitorowanie obowiązujących umów lub obowiązków korporacyjnych
Dedykowany Twojej firmie koordynator informuje Cię o zbliżających się terminach zakończenia obowiązujących umów, najważniejszych cyklicznych obowiązkach, które powinny zostać spełnione, a także o konieczności wypełnienia podstawowych obowiązków korporacyjnych.
